Problem when using form-reference in transform/pivot query

Question

Hi!

When the query is like this there is no problem

This works:

TRANSFORM Count(Aktivitet.ID) AS AntalförID
SELECT Aktivitet.region, Sum(Aktivitet.antalMän) AS [Antal Män], Sum(Aktivitet.antalKvinnor) AS [Antal Kvinnor]
FROM Aktivitet
GROUP BY Aktivitet.region
PIVOT Aktivitet.aktivitetstyp

But when I add this line I get into trouble:

WHERE Aktivitet.datum > Forms!Sök!aktivitetFrånDatum

This does not work:

TRANSFORM Count(Aktivitet.ID) AS AntalförID
SELECT Aktivitet.region, Sum(Aktivitet.antalMän) AS [Antal Män], Sum(Aktivitet.antalKvinnor) AS [Antal Kvinnor]
FROM Aktivitet
WHERE Aktivitet.datum > Forms!Sök!aktivitetFrånDatum
GROUP BY Aktivitet.region
PIVOT Aktivitet.aktivitetstyp

And I can't figure out why, Forms!Sök!aktivitetFrånDatum works just fine in a simple SELECT query, and if I change Forms!Sök!aktivitetFrånDatum to 2000-01-01 in the TRANSFORM/PIVOT query it works.

The error I get is in Swedish, but it says: "It's unable to identify Forms!Sök!aktivitetFrånDatum as valid fieldname or expression"

Thanks in advance!

Answer 1

You must use a parameter if you wish to refer to a form.

Like so:

PARAMETERS Forms!Sök!aktivitetFrånDatum DateTime;
TRANSFORM Count(Aktivitet.ID) AS AntalförID
SELECT Aktivitet.region, Sum(Aktivitet.antalMän) AS [Antal Män], Sum(Aktivitet.antalKvinnor) AS [Antal Kvinnor]
FROM Aktivitet
WHERE Aktivitet.datum > Forms!Sök!aktivitetFrånDatum
GROUP BY Aktivitet.region
PIVOT Aktivitet.aktivitetstyp

As you can see, I am guessing at a data type:

PARAMETERS Forms!Sök!aktivitetFrånDatum DateTime;

Answer 2

Have a look at

Handle parameters

parameters do not work with crosstab queries, unless you: a) Declare the parameter, or b) Specify the column headings.

To declare the parameter, choose Parameters on the Query menu. Access opens a dialog. Enter the name and specify the data type.